Nem sempre é fácil explicar o estilo musical que queremos. “Algo animado, mas elegante” é um início, não um briefing. Um documento curto, com as referências certas, ajuda o DJ a perceber o teu evento e reduz mal-entendidos no próprio dia.
1. Descreve a ocasião e as pessoas
Escreve uma frase sobre o tipo de evento e o ambiente desejado. Depois indica o número aproximado de convidados, a faixa etária predominante e se há pessoas de diferentes países ou hábitos musicais. Não precisas de catalogar cada convidado; basta dar contexto.
Exemplo: «Aniversário de 40 anos, 30 convidados entre 25 e 60 anos, vários portugueses e brasileiros. No início queremos conversar; depois gostávamos de dançar.»
2. Divide a festa em momentos
Indica a hora de chegada, o período de refeição, os discursos, o bolo e o início previsto da dança. Se o evento tiver mudanças de espaço, assinala-as. Assim, o DJ pode preparar transições em vez de tratar todas as horas como uma única sessão.
Não é preciso criar um minuto a minuto rígido. A agenda serve como guia e deve ter margem para atrasos e alterações.
3. Envia referências e músicas a evitar
Uma lista de cinco a dez faixas que representam o ambiente costuma ser mais esclarecedora do que uma playlist de centenas de músicas sem contexto. Podes juntar artistas, géneros e três canções absolutamente indispensáveis.
Acrescenta também estilos ou músicas que não queres ouvir. Isto não é ser exigente: é partilhar limites. Se houver músicas para momentos especiais, confirma a versão exata e quem dará o sinal para tocar.
4. Explica as condições técnicas
Diz se o espaço já dispõe de colunas, mesa de mistura, microfones e energia, e se existem restrições de ruído. Em eventos ao ar livre, acrescenta a possibilidade de chuva e os acessos para montagem.
Na TONK, os equipamentos são sempre orçamentados à parte, conforme as necessidades. Um briefing completo ajuda-nos a avaliar a solução adequada sem assumir que tudo está incluído.
Modelo para copiares e preencheres
- Evento e data: __________________
- Local e horário: __________________
- Convidados e ambiente pretendido: __________________
- Três artistas ou músicas de referência: __________________
- Músicas obrigatórias e músicas a evitar: __________________
- Momentos especiais e respetivos horários: __________________
- Som disponível, microfone e limitações: __________________
- Contacto da pessoa responsável no dia: __________________
Com estes dados já é possível ter uma conversa produtiva. Para perceberes o que entra numa proposta, lê o que está incluído num serviço profissional de DJ.
