Um bom orçamento não é apenas uma linha com um valor. É um acordo claro sobre o que vai acontecer no dia da festa. Para comparar opções e evitar surpresas, estas sete perguntas são um ótimo ponto de partida.
1. Que tipo de eventos costumas fazer?
Um DJ habituado a discotecas pode ter uma abordagem muito diferente de alguém que trabalha também em inaugurações, aniversários e receções. Não há uma resposta certa para todos os casos: procura adequação à tua ocasião.
2. Como preparas o repertório?
Pergunta se podes partilhar músicas favoritas e temas que não queres ouvir. É útil saber como o DJ adapta a seleção quando há diferentes faixas etárias ou quando o ambiente não evolui como esperado. Um alinhamento musical deve orientar o serviço, não aprisionar a festa a uma lista rígida.
3. O equipamento de som está incluído?
Esclarece se a proposta contempla colunas, mesa, cabos e microfone. Confirma também quantas pessoas estarão no espaço, se o evento é interior ou exterior e quem se responsabiliza pela ligação à corrente. A qualidade do som depende tanto do local como da seleção musical. Na TONK, os equipamentos necessários são sempre orçamentados à parte.
4. Quantas horas estão incluídas?
Distingue horas de atuação de horas de montagem e desmontagem. Pergunta a partir de que momento começa a contar o serviço e quanto custa prolongar a atuação. Esta pergunta é particularmente importante quando a festa pode continuar depois do horário previsto.
5. O que acontece se surgir um imprevisto?
Pede esclarecimentos sobre atrasos, impossibilidade de acesso ao espaço, falhas técnicas ou indisponibilidade inesperada. Não é preciso dramatizar; é simplesmente boa organização saber como serão tratados os problemas.
6. Quais são as condições de reserva e cancelamento?
Confirma o valor total, os prazos de pagamento, a eventual necessidade de sinal e o que acontece se a data ou o local forem alterados. Guarda sempre as condições por escrito.
7. Podemos alinhar os momentos importantes?
Bolo, entradas, discursos, apresentações e brindes podem exigir músicas ou pausas específicas. Se houver outras pessoas a coordenar a festa, define quem dará as indicações ao DJ no momento certo.
A checklist em versão curta
- Data, hora, morada e número aproximado de convidados.
- Estilos musicais preferidos e músicas a evitar.
- Equipamento de som e microfones necessários.
- Duração e valor das horas extra.
- Condições de reserva, cancelamento e deslocação.
- Pessoa responsável pelos momentos-chave do evento.
Na TONK, gostamos de começar pela ocasião e pelas pessoas. Se nos disseres que tipo de festa estás a preparar, conseguimos discutir o formato musical que faz mais sentido antes de definir uma proposta.
