“Quantas horas de DJ precisamos?” é uma das primeiras perguntas de quem está a preparar uma festa. Não existe uma duração ideal para todos os eventos. O número de horas deve acompanhar o programa real, os momentos em que a música faz falta e o tipo de convívio que se pretende criar.
Começa pelo horário, não pelo orçamento
Escreve um programa simples: chegada dos convidados, refeição, discursos, dança e encerramento. Identifica quando precisas de música ambiente e quando precisas de uma atuação que acompanhe a pista. Por vezes, o DJ pode começar apenas depois do jantar; noutras ocasiões, faz sentido acompanhar a receção e a transição para a festa.
Exemplos de formatos diferentes
- Aniversário em casa: se a celebração começa com jantar e termina com dança, podes contratar o DJ apenas para a segunda parte.
- Inauguração: uma atuação durante a receção e o convívio pode ser suficiente, sem necessidade de uma pista de dança.
- Evento de empresa: confirma a duração dos discursos, a hora de serviço do jantar e a possibilidade de prolongar a confraternização.
- Casamento: separa os momentos da cerimónia, cocktail, jantar e festa para perceber onde precisas de DJ e onde pode existir outra solução musical.
Estes exemplos mostram formatos, não pacotes fixos. O que interessa é haver continuidade nos momentos em que a música é importante.
Conta também com a logística
O tempo de atuação não é necessariamente igual ao tempo de presença no local. A montagem, os testes de som e a desmontagem podem precisar de janelas específicas e devem ficar combinados na proposta. Se o evento decorrer em vários espaços, é importante prever deslocações e mudanças de configuração.
E se a festa estiver a correr tão bem que ninguém queira sair?
Antes do evento, pergunta se existe disponibilidade para horas adicionais e como são tratadas. Não deixes essa decisão para o fim da noite. O local pode ter uma hora de encerramento ou regras que impedem prolongamentos, mesmo que o DJ esteja disponível.
Não confundas mais horas com melhor festa
Uma atuação de duração ajustada ao ambiente pode ser mais eficaz do que várias horas em que os convidados ainda estão ocupados noutras atividades. O ritmo musical também importa: uma entrada gradual e um pico de energia bem colocado ajudam a aproveitar o tempo contratado. O artigo sobre organizar um aniversário em casa mostra como ligar o programa da festa à música.
Checklist para pedir proposta
Indica data, local, hora de abertura, hora de jantar, início previsto da dança, fim do evento e possibilidade de extensão. Diz ainda se precisas de som, microfones ou iluminação: na TONK, os equipamentos são sempre orçamentados à parte e os preços do serviço são sob consulta.
Se ainda não tens horários fechados, envia uma estimativa e assinala o que está por confirmar. É preferível ajustar uma proposta clara mais tarde do que comprar um “pacote de horas” sem saber em que momentos será usado.
